Партнерський портал замінює виснажливий пошук файлів на вебсайті, на YouTube та за спільними посиланнями, а також інформує партнерів про будь-які зміни.
B-System зібрала всі матеріали, призначені для партнерів, в одному місці. зібрані в центральному місці з можливістю пошукуПортал пропонує технічні характеристики, інструкції, брошури, зображення продуктів, інструкції з встановлення та відео. Він також служить каналом комунікації, інформуючи партнерів ще довго після публікації файлу.
Не лише онлайн, а й у реальному житті
Eine Бібліотека документів Це не має бути статичний знімок. Зареєстровані партнери отримують сповіщення електронною поштою, щойно матеріали додаються або оновлюються. Таким чином, наприклад, вони отримують переглянуту інструкцію з експлуатації безпосередньо, а не випадково її знаходять.
Історія активності показує, що було додано, замінено або оновлено, а також коли. Кожен ресурс має номер версії та дату останньої зміни. Коли файл замінюється, номер версії автоматично збільшується. Це дозволяє партнерам одразу побачити, який документ є найактуальнішим.
Разом ці функції перетворюють портал із простого архіву файлів на активний канал зв'язку між B-System та місцевими партнерами.
Пошук, який зчитує вміст документа
Функція пошуку порталу здійснює пошук не лише за назвами файлів, а й за вмістом документів. Вона підтримує PDF-файли обсягом до 80 сторінок на документ, файли Word та Excel, CSV-файли, текстові файли, файли Markdown, HTML та XML, JSON, а також файли відеосубтитрів.
Партнерам більше не потрібно заздалегідь знати, в якому документі міститься конкретна відповідь. Вони можуть безпосередньо шукати потрібну інформацію. Наприклад, якщо термін з’являється лише на 12-й сторінці посібника з встановлення, цей посібник все одно відображатиметься в результатах пошуку. Виділений уривок тексту одразу пояснює, який файл містить відповідну інформацію.
Пошук також включає назви, імена файлів, описи та назви папок. Пошук здійснюється навіть за назвами файлів у ZIP-архіві. Це позбавляє необхідності спочатку завантажувати та відкривати архів, щоб дізнатися, що він містить.
«Впровадження такого інструменту мав високий пріоритетМи знаємо, що наші міжнародні партнери отримають від цього користь. У своїй повсякденній роботі, в дорозі та з клієнтом».
- Марк Лангенек, генеральний директор B-System GmbH
Переглянути перед завантаженням
Зображення відображаються безпосередньо. Для PDF-файлів перша сторінка слугує зображенням для попереднього перегляду. Відео можна відтворювати безпосередньо на порталі, і вони також мають зображення для попереднього перегляду. Контент YouTube відображається разом з іншими файлами, а не лише як окреме посилання.
Розроблено для щоденної роботи
Зареєстровані партнери можуть завантажити цілу папку, включаючи всі підпапки, як один ZIP-файл.
Новий список збережених матеріалів дозволяє кожному користувачеві створювати особистий список обраного одним натисканням на значок серця.
Інтерфейс користувача доступний вісьмома мовами та може використовуватися так само зручно як на будівельному майданчику через смартфон, так і за робочим столом.
Партнери можуть запрошувати власних клієнтів.
Партнери також можуть ділитися порталом зі своїми клієнтами. Відвідувачі можуть переглядати контент одразу як гості або зареєструватися, використовуючи своє ім'я, компанію та адресу електронної пошти.
Після реєстрації вони отримують доступ до розширених функцій партнера, таких як можливість завантажувати цілі папки у вигляді ZIP-файлу та сповіщення про оновлення.
Вибрані матеріали можна буде завантажити лише зареєстрованим партнерам. Для всіх інших відвідувачів все одно буде видно, що відповідний документ існує.
