Partnerportalen ersätter den tråkiga sökningen efter filer på webbplatsen, på YouTube och via delade länkar – och informerar partners så snart något ändras.
B-System har samlat allt material avsett för partners på ett ställe. samlat på en central, sökbar platsPortalen erbjuder datablad, manualer, broschyrer, produktbilder, installationsanvisningar och videor. Den fungerar också som en kommunikationskanal som håller partners informerade långt efter att en fil har publicerats.
Inte bara online, utan i verkliga livet
En Dokumentbibliotek Detta bör inte vara en statisk ögonblicksbild. Registrerade partners meddelas via e-post så snart material läggs till eller uppdateras. På så sätt får de till exempel en reviderad instruktionsmanual direkt, istället för att behöva upptäcka den av en slump.
En aktivitetshistorik visar vad som lades till, ersattes eller uppdaterades och när. Varje resurs har ett versionsnummer och ett datum för senaste ändring. När en fil ersätts ökas versionsnumret automatiskt. Detta gör det möjligt för partners att snabbt se vilket dokument som är mest uppdaterat.
Tillsammans förvandlar dessa funktioner portalen från ett rent filarkiv till en aktiv kommunikationslänk mellan B-System och lokala partners.
En sökning som läser dokumentinnehållet
Portalens sökfunktion söker inte bara i filnamn utan även i dokumentens innehåll. Den stöder PDF-filer med upp till 80 sidor per dokument, Word- och Excel-filer, CSV-filer, vanliga textfiler, Markdown, HTML och XML, JSON och videotextfiler.
Partners behöver inte längre veta i förväg vilket dokument som innehåller ett specifikt svar. De kan söka direkt efter den information de behöver. Om till exempel en term bara visas på sidan 12 i en installationsmanual kommer den manualen fortfarande att visas i sökresultaten. Ett markerat textutdrag förtydligar omedelbart vilken fil som innehåller den relevanta informationen.
Sökningen inkluderar även titlar, filnamn, beskrivningar och mappnamn. Även namnen på filer i ett ZIP-arkiv söks igenom. Detta eliminerar behovet av att först ladda ner och öppna ett arkiv för att ta reda på vad det innehåller.
"Införandet av ett sådant verktyg hade hög prioritetVi vet att våra internationella partners kommer att dra nytta av detta. I sitt dagliga arbete, på vägen och med kunden.”
- Mark Langeneck, VD för B-System GmbH
Visa innan du laddar ner
Bilder visas direkt. För PDF-filer fungerar den första sidan som en förhandsgranskningsbild. Videor kan spelas upp direkt i portalen och har även en förhandsgranskningsbild. YouTube-innehåll visas tillsammans med andra filer, istället för att bara visas som en separat länk.
Utformad för vardagligt arbete
Registrerade partners kan ladda ner en hel mapp, inklusive alla undermappar, som en enda ZIP-fil.
En ny lista med sparat material låter varje användare skapa en personlig favoritlista med ett enda tryck på hjärtikonen.
Användargränssnittet finns tillgängligt på åtta språk och kan användas lika bekvämt på byggarbetsplatsen via en smartphone som vid ett skrivbord.
Partners kan bjuda in sina egna kunder.
Partners kan också dela portalen med sina egna kunder. Besökare kan bläddra bland innehållet direkt som gäster eller registrera sig med namn, företag och e-postadress.
Efter registreringen får de tillgång till utökade partnerfunktioner, såsom möjligheten att ladda ner hela mappar som en ZIP-fil och meddelanden om uppdateringar.
Utvalt material kan endast göras tillgängligt för nedladdning för registrerade partners. För alla andra besökare kommer det fortfarande att vara synligt att motsvarande dokument finns.
