Partnerský portál nahrádza zdĺhavé vyhľadávanie súborov na webovej stránke, na YouTube a prostredníctvom zdieľaných odkazov – a informuje partnerov hneď, ako sa niečo zmení.
Spoločnosť B-System zhromaždila všetky materiály určené pre partnerov na jednom mieste. zhromaždené na centrálnom, vyhľadávateľnom miestePortál ponúka technické listy, manuály, brožúry, obrázky produktov, montážne pokyny a videá. Slúži tiež ako komunikačný kanál, ktorý informuje partnerov dlho po zverejnení súboru.
Nielen online, ale aj v reálnom živote
Eine Knižnica dokumentov Toto by nemal byť statický prehľad. Registrovaní partneri sú informovaní e-mailom hneď, ako sú materiály pridané alebo aktualizované. Takto napríklad dostanú priamo revidovaný návod na použitie, namiesto toho, aby ho museli objaviť náhodou.
História aktivít zobrazuje, čo bolo pridané, nahradené alebo aktualizované a kedy. Každý zdroj má číslo verzie a dátum poslednej úpravy. Keď je súbor nahradený, číslo verzie sa automaticky zvýši. To umožňuje partnerom na prvý pohľad vidieť, ktorý dokument je najaktuálnejší.
Tieto funkcie spoločne transformujú portál z obyčajného archívu súborov na aktívne komunikačné spojenie medzi B-System a lokálnymi partnermi.
Vyhľadávanie, ktoré číta obsah dokumentu
Vyhľadávacia funkcia portálu vyhľadáva nielen názvy súborov, ale aj obsah dokumentov. Podporuje súbory PDF s maximálne 80 stranami na dokument, súbory Word a Excel, súbory CSV, súbory obyčajného textu, súbory Markdown, HTML a XML, JSON a súbory s titulkami k videu.
Partneri už nemusia vopred vedieť, ktorý dokument obsahuje konkrétnu odpoveď. Môžu priamo vyhľadať informácie, ktoré potrebujú. Napríklad, ak sa výraz nachádza iba na strane 12 inštalačnej príručky, táto príručka sa stále zobrazí vo výsledkoch vyhľadávania. Zvýraznený úryvok textu okamžite objasní, ktorý súbor obsahuje relevantné informácie.
Vyhľadávanie zahŕňa aj názvy, názvy súborov, popisy a názvy priečinkov. Prehľadávajú sa dokonca aj názvy súborov v ZIP archíve. Vďaka tomu nie je potrebné najskôr sťahovať a otvárať archív, aby ste zistili, čo obsahuje.
„Zavedenie takéhoto nástroja mal vysokú priorituVieme, že z toho budú mať úžitok naši medzinárodní partneri. V ich každodennej práci, na cestách aj so zákazníkom.“
- Mark Langeneck, generálny riaditeľ B-System GmbH
Pozrite si pred stiahnutím
Obrázky sa zobrazujú priamo. V prípade súborov PDF slúži prvá strana ako ukážkový obrázok. Videá je možné prehrávať priamo na portáli a tiež majú ukážkový obrázok. Obsah YouTube sa zobrazuje spolu s ostatnými súbormi, namiesto toho, aby sa zobrazoval len ako samostatný odkaz.
Navrhnuté pre každodennú prácu
Registrovaní partneri si môžu stiahnuť celý priečinok vrátane všetkých podpriečinkov ako jeden ZIP súbor.
Nový zoznam uložených materiálov umožňuje každému používateľovi vytvoriť si osobný zoznam obľúbených položiek jediným klepnutím na ikonu srdca.
Používateľské rozhranie je k dispozícii v ôsmich jazykoch a možno ho používať rovnako pohodlne na stavbe prostredníctvom smartfónu ako pri stole.
Partneri môžu pozvať svojich vlastných zákazníkov.
Partneri môžu portál zdieľať aj so svojimi vlastnými zákazníkmi. Návštevníci si môžu obsah prezerať okamžite ako hostia alebo sa zaregistrovať so svojím menom, spoločnosťou a e-mailovou adresou.
Po registrácii získajú prístup k rozšíreným funkciám partnerov, ako je možnosť sťahovania celých priečinkov ako ZIP súboru a upozornenia na aktualizácie.
Vybrané materiály je možné sprístupniť na stiahnutie iba registrovaným partnerom. Pre všetkých ostatných návštevníkov bude stále viditeľné, že príslušný dokument existuje.
