Portalul partenerilor înlocuiește căutarea plictisitoare a fișierelor pe site, pe YouTube și prin linkuri partajate – și informează partenerii imediat ce se schimbă ceva.
B-System a adunat toate materialele destinate partenerilor într-un singur loc. reunite într-o locație centrală, ușor de căutatPortalul oferă fișe tehnice, manuale, broșuri, imagini de produse, instrucțiuni de instalare și videoclipuri. De asemenea, servește ca un canal de comunicare, menținând partenerii informați mult timp după publicarea unui fișier.
Nu doar online, ci și în viața reală
O Bibliotecă de documente Aceasta nu ar trebui să fie o imagine statică. Partenerii înregistrați sunt notificați prin e-mail imediat ce materialele sunt adăugate sau actualizate. În acest fel, de exemplu, aceștia primesc direct un manual de instrucțiuni revizuit, în loc să fie nevoiți să îl descopere din întâmplare.
Un istoric al activităților arată ce a fost adăugat, înlocuit sau actualizat și când. Fiecare resursă are un număr de versiune și o dată a ultimei modificări. Când un fișier este înlocuit, numărul versiunii este incrementat automat. Acest lucru permite partenerilor să vadă dintr-o privire care document este cel mai actualizat.
Împreună, aceste funcții transformă portalul dintr-o simplă arhivă de fișiere într-o legătură activă de comunicare între B-System și partenerii locali.
O căutare care citește conținutul documentului
Funcția de căutare a portalului caută nu doar numele fișierelor, ci și conținutul documentelor. Acceptă fișiere PDF cu până la 80 de pagini per document, fișiere Word și Excel, fișiere CSV, fișiere text simplu, Markdown, HTML și XML, JSON și fișiere cu subtitrări video.
Partenerii nu mai trebuie să știe în avans ce document conține un răspuns specific. Aceștia pot căuta direct informațiile de care au nevoie. De exemplu, dacă un termen apare doar la pagina 12 a unui manual de instalare, manualul respectiv va fi afișat în continuare în rezultatele căutării. Un extras de text evidențiat clarifică imediat ce fișier conține informațiile relevante.
Căutarea include și titluri, nume de fișiere, descrieri și nume de foldere. Se caută chiar și numele fișierelor dintr-o arhivă ZIP. Acest lucru elimină necesitatea de a descărca și deschide mai întâi o arhivă pentru a afla ce conține.
„Introducerea unui astfel de instrument a avut o prioritate ridicatăȘtim că partenerii noștri internaționali vor beneficia de acest lucru. În munca lor zilnică, pe drum și cu clientul.”
- Mark Langeneck, CEO B-System GmbH
Vizualizați înainte de descărcare
Imaginile sunt afișate direct. Pentru fișierele PDF, prima pagină servește ca imagine de previzualizare. Videoclipurile pot fi redate direct în portal și pot avea și o imagine de previzualizare. Conținutul YouTube este afișat alături de alte fișiere, în loc să apară doar ca un link separat.
Conceput pentru munca de zi cu zi
Partenerii înregistrați pot descărca un întreg dosar, inclusiv toate subdosarele, ca un singur fișier ZIP.
O nouă listă de materiale salvate permite fiecărui utilizator să creeze o listă personală de favorite cu o singură atingere pe pictograma inimii.
Interfața cu utilizatorul este disponibilă în opt limbi și poate fi utilizată la fel de convenabil pe șantier, prin intermediul unui smartphone, precum și de la birou.
Partenerii își pot invita proprii clienți.
Partenerii pot, de asemenea, să partajeze portalul cu proprii clienți. Vizitatorii pot răsfoi conținutul imediat ca invitați sau se pot înregistra cu numele, compania și adresa de e-mail.
După înregistrare, aceștia primesc acces la funcții extinse pentru parteneri, cum ar fi posibilitatea de a descărca foldere întregi ca fișier ZIP și notificări despre actualizări.
Materialele selectate pot fi puse la dispoziție pentru descărcare doar partenerilor înregistrați. Pentru toți ceilalți vizitatori, va fi în continuare vizibil faptul că documentul corespunzător există.
