Partnerportalen erstatter det kjedelige søket etter filer på nettsiden, på YouTube og via delte lenker – og informerer partnere så snart noe endrer seg.
B-System har samlet alt materiale beregnet på partnere på ett sted. samlet på et sentralt, søkbart stedPortalen tilbyr datablader, manualer, brosjyrer, produktbilder, installasjonsinstruksjoner og videoer. Den fungerer også som en kommunikasjonskanal, og holder partnere informert lenge etter at en fil er publisert.
Ikke bare på nett, men i det virkelige liv
A Dokumentbibliotek Dette bør ikke være et statisk øyeblikksbilde. Registrerte partnere varsles via e-post så snart materiale legges til eller oppdateres. På denne måten mottar de for eksempel en revidert bruksanvisning direkte, i stedet for å måtte oppdage den ved en tilfeldighet.
En aktivitetshistorikk viser hva som ble lagt til, erstattet eller oppdatert, og når. Hver ressurs har et versjonsnummer og en dato for siste endring. Når en fil erstattes, økes versjonsnummeret automatisk. Dette lar partnere se raskt hvilket dokument som er mest oppdatert.
Sammen forvandler disse funksjonene portalen fra et rent filarkiv til en aktiv kommunikasjonslenke mellom B-System og lokale partnere.
Et søk som leser dokumentinnholdet
Portalens søkefunksjon søker ikke bare i filnavn, men også i innholdet i dokumenter. Den støtter PDF-filer med opptil 80 sider per dokument, Word- og Excel-filer, CSV-filer, rene tekstfiler, Markdown, HTML og XML, JSON og videotekstfiler.
Partnere trenger ikke lenger å vite på forhånd hvilket dokument som inneholder et spesifikt svar. De kan søke direkte etter informasjonen de trenger. Hvis for eksempel et begrep bare vises på side 12 i en installasjonsmanual, vil den manualen fortsatt vises i søkeresultatene. Et uthevet tekstutdrag tydeliggjør umiddelbart hvilken fil som inneholder den relevante informasjonen.
Søket inkluderer også titler, filnavn, beskrivelser og mappenavn. Selv navnene på filer i et ZIP-arkiv søkes i. Dette eliminerer behovet for å laste ned og åpne et arkiv først for å finne ut hva det inneholder.
"Innføringen av et slikt verktøy hadde høy prioritetVi vet at våre internasjonale partnere vil dra nytte av dette. I sitt daglige arbeid, på veien og med kunden.»
- Mark Langeneck, administrerende direktør i B-System GmbH
Se før du laster ned
Bilder vises direkte. For PDF-filer fungerer den første siden som et forhåndsvisningsbilde. Videoer kan spilles av direkte i portalen og har også et forhåndsvisningsbilde. YouTube-innhold vises sammen med andre filer, i stedet for bare å vises som en separat lenke.
Utviklet for daglig arbeid
Registrerte partnere kan laste ned en hel mappe, inkludert alle undermapper, som én enkelt ZIP-fil.
En ny liste over lagrede materialer lar hver bruker opprette en personlig favorittliste med et enkelt trykk på hjerteikonet.
Brukergrensesnittet er tilgjengelig på åtte språk og kan brukes like enkelt på byggeplassen via en smarttelefon som ved et skrivebord.
Partnere kan invitere sine egne kunder.
Partnere kan også dele portalen med sine egne kunder. Besøkende kan bla gjennom innholdet umiddelbart som gjester eller registrere seg med navn, firma og e-postadresse.
Etter registrering får de tilgang til utvidede partnerfunksjoner, som muligheten til å laste ned hele mapper som en ZIP-fil og varsler om oppdateringer.
Utvalgt materiale kan kun gjøres tilgjengelig for nedlasting for registrerte partnere. For alle andre besøkende vil det fortsatt være synlig at det tilhørende dokumentet finnes.
