Partneru portāls aizstāj nogurdinošo failu meklēšanu tīmekļa vietnē, pakalpojumā YouTube un koplietotajās saitēs, un informē partnerus, tiklīdz kaut kas mainās.
B-System ir apkopojis visus partneriem paredzētos materiālus vienuviet. apkopoti centrālā, meklējamā vietāPortālā ir pieejamas datu lapas, rokasgrāmatas, brošūras, produktu attēli, uzstādīšanas instrukcijas un video. Tas kalpo arī kā saziņas kanāls, informējot partnerus ilgi pēc faila publicēšanas.
Ne tikai tiešsaistē, bet arī reālajā dzīvē
Eine Dokumentu bibliotēka Tam nevajadzētu būt statiskam momentuzņēmumam. Reģistrētie partneri tiek informēti pa e-pastu, tiklīdz tiek pievienoti vai atjaunināti materiāli. Tādā veidā, piemēram, viņi tieši saņem pārskatītu lietošanas instrukciju, nevis nejauši to atklāj.
Darbību vēsturē ir redzams, kas tika pievienots, aizstāts vai atjaunināts un kad. Katram resursam ir versijas numurs un pēdējās modifikācijas datums. Kad fails tiek aizstāts, versijas numurs tiek automātiski palielināts. Tas ļauj partneriem uzreiz redzēt, kurš dokuments ir visjaunākais.
Kopā šīs funkcijas pārveido portālu no vienkārša failu arhīva par aktīvu saziņas saiti starp B-System un vietējiem partneriem.
Meklēšana, kas nolasa dokumenta saturu
Portāla meklēšanas funkcija meklē ne tikai failu nosaukumos, bet arī dokumentu saturā. Tā atbalsta PDF failus ar līdz pat 80 lappusēm katrā dokumentā, Word un Excel failus, CSV failus, vienkārša teksta failus, Markdown, HTML un XML, JSON un video subtitru failus.
Partneriem vairs nav iepriekš jāzina, kurā dokumentā ir ietverta konkrēta atbilde. Viņi var tieši meklēt nepieciešamo informāciju. Piemēram, ja termins parādās tikai instalācijas rokasgrāmatas 12. lappusē, šī rokasgrāmata joprojām tiks parādīta meklēšanas rezultātos. Iezīmēts teksta fragments nekavējoties precizē, kurā failā ir ietverta atbilstošā informācija.
Meklēšana ietver arī nosaukumus, failu nosaukumus, aprakstus un mapju nosaukumus. Tiek meklēti pat ZIP arhīvā esošo failu nosaukumi. Tas novērš nepieciešamību vispirms lejupielādēt un atvērt arhīvu, lai noskaidrotu tā saturu.
"Šāda rīka ieviešana bija augsta prioritāteMēs zinām, ka mūsu starptautiskie partneri no tā gūs labumu. Ikdienas darbā, ceļā un saziņā ar klientu.”
- Marks Langeneks, B-System GmbH izpilddirektors
Skatīt pirms lejupielādes
Attēli tiek parādīti tieši. PDF failiem pirmā lapa kalpo kā priekšskatījuma attēls. Videoklipus var atskaņot tieši portālā, un tiem arī ir priekšskatījuma attēls. YouTube saturs tiek parādīts līdzās citiem failiem, nevis tikai kā atsevišķa saite.
Radīts ikdienas darbam
Reģistrētie partneri var lejupielādēt visu mapi, ieskaitot visas apakšmapes, kā vienu ZIP failu.
Jauns saglabāto materiālu saraksts ļauj katram lietotājam izveidot personīgo izlases sarakstu ar vienu pieskārienu sirds ikonai.
Lietotāja saskarne ir pieejama astoņās valodās, un to var tikpat ērti izmantot gan būvlaukumā, izmantojot viedtālruni, gan pie rakstāmgalda.
Partneri var uzaicināt savus klientus.
Partneri var arī koplietot portālu ar saviem klientiem. Apmeklētāji var nekavējoties pārlūkot saturu kā viesi vai reģistrēties ar savu vārdu, uzņēmumu un e-pasta adresi.
Pēc reģistrācijas viņi iegūst piekļuvi paplašinātām partneru funkcijām, piemēram, iespējai lejupielādēt veselas mapes kā ZIP failu un paziņojumiem par atjauninājumiem.
Atlasītos materiālus lejupielādei var padarīt pieejamus tikai reģistrētiem partneriem. Visiem pārējiem apmeklētājiem joprojām būs redzams, ka atbilstošais dokuments pastāv.
