Partnerių portalas pakeičia varginančią failų paiešką svetainėje, „YouTube“ ir per bendrinamas nuorodas – ir informuoja partnerius, kai tik kas nors pasikeičia.
„B-System“ surinko visą partneriams skirtą medžiagą vienoje vietoje. surinkti centrinėje, paieškos pasiekiamoje vietojePortale siūlomi duomenų lapai, vadovai, brošiūros, gaminių vaizdai, diegimo instrukcijos ir vaizdo įrašai. Jis taip pat tarnauja kaip komunikacijos kanalas, informuojantis partnerius ilgai po failo paskelbimo.
Ne tik internete, bet ir realiame gyvenime
Eine Dokumentų biblioteka Tai neturėtų būti statiška momentinė nuotrauka. Registruoti partneriai informuojami el. paštu, kai tik pridedama arba atnaujinama medžiaga. Pavyzdžiui, tokiu būdu jie tiesiogiai gauna atnaujintą naudojimo instrukciją, o ne atsitiktinai ją atranda.
Veiklos istorijoje rodoma, kas buvo pridėta, pakeista arba atnaujinta ir kada. Kiekvienas išteklius turi versijos numerį ir paskutinio pakeitimo datą. Kai failas pakeičiamas, versijos numeris automatiškai padidinamas. Tai leidžia partneriams iš pirmo žvilgsnio pamatyti, kuris dokumentas yra naujausias.
Šios funkcijos kartu portalą iš paprasto failų archyvo paverčia aktyviu komunikacijos ryšiu tarp „B-System“ ir vietinių partnerių.
Paieška, kuri nuskaito dokumento turinį
Portalo paieškos funkcija ieško ne tik failų pavadinimuose, bet ir dokumentų turinyje. Ji palaiko PDF failus iki 80 puslapių kiekviename dokumente, „Word“ ir „Excel“ failus, CSV failus, paprasto teksto failus, „Markdown“, HTML ir XML, JSON ir vaizdo įrašų subtitrų failus.
Partneriams nebereikia iš anksto žinoti, kuriame dokumente yra konkretus atsakymas. Jie gali tiesiogiai ieškoti reikiamos informacijos. Pavyzdžiui, jei terminas yra tik 12 diegimo vadovo puslapyje, tas vadovas vis tiek bus rodomas paieškos rezultatuose. Paryškinta teksto ištrauka iš karto paaiškina, kuriame faile yra atitinkama informacija.
Paieška taip pat apima pavadinimus, failų pavadinimus, aprašymus ir aplankų pavadinimus. Ieškoma net ZIP archyve esančių failų pavadinimuose. Tai panaikina poreikį pirmiausia atsisiųsti ir atidaryti archyvą, kad sužinotumėte, kas jame yra.
„Tokio įrankio įdiegimas turėjo aukštą prioritetąŽinome, kad mūsų tarptautiniai partneriai iš to gaus naudos. Kasdieniame darbe, kelyje ir bendraujant su klientu.“
- Markas Langeneckas, B-System GmbH generalinis direktorius
Peržiūrėti prieš atsisiunčiant
Vaizdai rodomi tiesiogiai. PDF failų atveju pirmasis puslapis naudojamas kaip peržiūros vaizdas. Vaizdo įrašus galima leisti tiesiogiai portale ir jie taip pat turi peržiūros vaizdą. „YouTube“ turinys rodomas kartu su kitais failais, o ne tik kaip atskira nuoroda.
Sukurta kasdieniam darbui
Registruoti partneriai gali atsisiųsti visą aplanką, įskaitant visus poaplankius, kaip vieną ZIP failą.
Naujas išsaugotų medžiagų sąrašas leidžia kiekvienam vartotojui susikurti asmeninį mėgstamiausių sąrašą vienu spustelėjimu ant širdelės piktogramos.
Vartotojo sąsaja pasiekiama aštuoniomis kalbomis ir ja galima naudotis taip pat patogiai statybvietėje išmaniajame telefone, kaip ir prie stalo.
Partneriai gali pakviesti savo klientus.
Partneriai taip pat gali bendrinti portalą su savo klientais. Lankytojai gali iš karto peržiūrėti turinį kaip svečiai arba užsiregistruoti naudodami savo vardą, įmonę ir el. pašto adresą.
Užsiregistravę jie gauna prieigą prie išplėstinių partnerių funkcijų, tokių kaip galimybė atsisiųsti ištisus aplankus kaip ZIP failą ir pranešimus apie atnaujinimus.
Pasirinktą medžiagą atsisiuntimui gali pateikti tik registruoti partneriai. Visiems kitiems lankytojams vis tiek bus matoma, kad atitinkamas dokumentas egzistuoja.
