Il portale partner sostituisce la noiosa ricerca di file sul sito web, su YouTube e tramite link condivisi, e informa i partner non appena si verifica una modifica.
B-System ha raccolto in un unico luogo tutto il materiale destinato ai partner. riuniti in un'unica posizione centrale e facilmente consultabileIl portale offre schede tecniche, manuali, brochure, immagini dei prodotti, istruzioni di installazione e video. Funge anche da canale di comunicazione, mantenendo i partner informati anche molto tempo dopo la pubblicazione di un file.
Non solo online, ma anche nella vita reale
A Biblioteca di documenti Non si tratta di un'istantanea statica. I partner registrati vengono avvisati via e-mail non appena vengono aggiunti o aggiornati i materiali. In questo modo, ad esempio, ricevono direttamente un manuale di istruzioni aggiornato, anziché doverlo scoprire per caso.
La cronologia delle attività mostra cosa è stato aggiunto, sostituito o aggiornato e quando. Ogni risorsa ha un numero di versione e una data dell'ultima modifica. Quando un file viene sostituito, il numero di versione viene incrementato automaticamente. Ciò consente ai partner di vedere a colpo d'occhio quale documento è il più aggiornato.
Nel loro insieme, queste funzioni trasformano il portale da un semplice archivio di file in un collegamento di comunicazione attivo tra B-System e i partner locali.
Una ricerca che legge il contenuto del documento
La funzione di ricerca del portale non si limita a cercare nei nomi dei file, ma anche nel contenuto dei documenti. Supporta file PDF fino a 80 pagine per documento, file Word ed Excel, file CSV, file di testo semplice, Markdown, HTML e XML, JSON e file di sottotitoli video.
I partner non hanno più bisogno di sapere in anticipo quale documento contiene una risposta specifica. Possono cercare direttamente le informazioni di cui hanno bisogno. Ad esempio, se un termine compare solo a pagina 12 di un manuale di installazione, tale manuale verrà comunque visualizzato nei risultati della ricerca. Un estratto di testo evidenziato chiarisce immediatamente quale file contiene le informazioni pertinenti.
La ricerca include anche titoli, nomi dei file, descrizioni e nomi delle cartelle. Vengono ricercati persino i nomi dei file all'interno di un archivio ZIP. Questo elimina la necessità di scaricare e aprire prima un archivio per scoprirne il contenuto.
"L'introduzione di uno strumento del genere aveva un'alta prioritàSappiamo che i nostri partner internazionali ne trarranno vantaggio. Nel loro lavoro quotidiano, in viaggio e nel rapporto con i clienti.
- Mark Langeneck, CEO di B-System GmbH
Visualizza prima di scaricare
Le immagini vengono visualizzate direttamente. Per i file PDF, la prima pagina funge da anteprima. I video possono essere riprodotti direttamente nel portale e dispongono anch'essi di un'anteprima. I contenuti di YouTube vengono visualizzati insieme agli altri file, anziché apparire solo come un link separato.
Progettato per il lavoro di tutti i giorni
I partner registrati possono scaricare un'intera cartella, incluse tutte le sottocartelle, come un singolo file ZIP.
Una nuova funzionalità che consente a ciascun utente di creare un elenco personale di preferiti con un semplice tocco sull'icona a forma di cuore, permette di salvare i propri materiali.
L'interfaccia utente è disponibile in otto lingue e può essere utilizzata con la stessa comodità sia in cantiere tramite smartphone che alla scrivania.
I partner possono invitare i propri clienti.
I partner possono anche condividere il portale con i propri clienti. I visitatori possono consultare i contenuti immediatamente come ospiti oppure registrarsi con nome, azienda e indirizzo e-mail.
Dopo la registrazione, gli utenti ottengono l'accesso a funzionalità aggiuntive riservate ai partner, come la possibilità di scaricare intere cartelle in formato ZIP e di ricevere notifiche sugli aggiornamenti.
I materiali selezionati possono essere resi disponibili per il download solo ai partner registrati. Per tutti gli altri visitatori, sarà comunque visibile che il documento corrispondente esiste.
