पार्टनर पोर्टल वेबसाइट, यूट्यूब और साझा लिंक के माध्यम से फाइलों की खोज करने की थकाऊ प्रक्रिया को खत्म कर देता है - और कुछ भी बदलने पर भागीदारों को तुरंत सूचित करता है।
बी-सिस्टम ने साझेदारों के लिए तैयार की गई सभी सामग्री को एक ही स्थान पर एकत्रित कर दिया है। एक केंद्रीय, खोज योग्य स्थान पर एकत्रित किया गयायह पोर्टल डेटाशीट, मैनुअल, ब्रोशर, उत्पाद चित्र, स्थापना निर्देश और वीडियो उपलब्ध कराता है। यह एक संचार चैनल के रूप में भी कार्य करता है, जिससे फाइल प्रकाशित होने के काफी समय बाद भी साझेदारों को जानकारी मिलती रहती है।
सिर्फ ऑनलाइन ही नहीं, बल्कि वास्तविक जीवन में भी
एक दस्तावेज़ पुस्तकालय यह एक स्थिर स्नैपशॉट नहीं होना चाहिए। पंजीकृत भागीदारों को सामग्री जोड़े जाने या अपडेट किए जाने पर तुरंत ईमेल द्वारा सूचित किया जाता है। इस तरह, उदाहरण के लिए, उन्हें संशोधित निर्देश पुस्तिका सीधे प्राप्त होती है, न कि उन्हें संयोग से इसका पता लगाना पड़ता है।
गतिविधि इतिहास से पता चलता है कि क्या जोड़ा गया, बदला गया या अपडेट किया गया और कब। प्रत्येक संसाधन का एक संस्करण क्रमांक और अंतिम संशोधन की तिथि होती है। जब कोई फ़ाइल बदली जाती है, तो संस्करण क्रमांक स्वचालित रूप से बढ़ जाता है। इससे साझेदारों को एक नज़र में यह पता चल जाता है कि कौन सा दस्तावेज़ सबसे अद्यतन है।
ये सभी कार्य मिलकर पोर्टल को महज एक फाइल संग्रह से बदलकर बी-सिस्टम और स्थानीय भागीदारों के बीच एक सक्रिय संचार लिंक में बदल देते हैं।
एक खोज जो दस्तावेज़ की सामग्री को पढ़ती है
पोर्टल का खोज फ़ंक्शन न केवल फ़ाइल नामों बल्कि दस्तावेज़ों की सामग्री को भी खोजता है। यह प्रति दस्तावेज़ 80 पृष्ठों तक की PDF फ़ाइलों, Word और Excel फ़ाइलों, CSV फ़ाइलों, सादे पाठ फ़ाइलों, Markdown, HTML और XML, JSON और वीडियो उपशीर्षक फ़ाइलों का समर्थन करता है।
अब साझेदारों को पहले से यह जानने की आवश्यकता नहीं है कि किसी विशिष्ट उत्तर के लिए किस दस्तावेज़ की आवश्यकता है। वे सीधे अपनी ज़रूरत की जानकारी खोज सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई शब्द किसी इंस्टॉलेशन मैनुअल के केवल पृष्ठ 12 पर ही दिखाई देता है, तो भी वह मैनुअल खोज परिणामों में प्रदर्शित होगा। हाइलाइट किया गया पाठ अंश तुरंत स्पष्ट कर देता है कि किस फ़ाइल में प्रासंगिक जानकारी है।
इस खोज में शीर्षक, फ़ाइल नाम, विवरण और फ़ोल्डर नाम भी शामिल हैं। ज़िप आर्काइव के अंदर मौजूद फ़ाइलों के नाम भी खोजे जाते हैं। इससे पहले आर्काइव को डाउनलोड करके खोलने की ज़रूरत नहीं पड़ती, ताकि पता चल सके कि उसमें क्या है।
"इस तरह के उपकरण का परिचय उच्च प्राथमिकता थीहम जानते हैं कि इससे हमारे अंतरराष्ट्रीय साझेदारों को लाभ होगा। उनके दैनिक कार्य में, यात्रा के दौरान और ग्राहकों के साथ व्यवहार में।
- मार्क लैंगनेक, सीईओ बी-सिस्टम जीएमबीएच
डाउनलोड करने से पहले देखें
चित्र सीधे प्रदर्शित होते हैं। पीडीएफ फाइलों के लिए, पहला पृष्ठ पूर्वावलोकन चित्र के रूप में कार्य करता है। वीडियो सीधे पोर्टल में चलाए जा सकते हैं और उनका पूर्वावलोकन चित्र भी उपलब्ध होता है। यूट्यूब सामग्री अन्य फाइलों के साथ प्रदर्शित होती है, न कि केवल एक अलग लिंक के रूप में।
रोजमर्रा के काम के लिए डिज़ाइन किया गया
पंजीकृत भागीदार सभी उपफ़ोल्डरों सहित पूरे फ़ोल्डर को एक ही ज़िप फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं।
सहेजी गई सामग्रियों की एक नई सूची प्रत्येक उपयोगकर्ता को दिल के आइकन पर एक बार टैप करके अपनी व्यक्तिगत पसंदीदा सूची बनाने की अनुमति देती है।
इसका यूजर इंटरफेस आठ भाषाओं में उपलब्ध है और इसे निर्माण स्थल पर स्मार्टफोन के माध्यम से उतनी ही आसानी से इस्तेमाल किया जा सकता है जितना कि डेस्क पर बैठकर।
साझेदार अपने ग्राहकों को आमंत्रित कर सकते हैं।
साझेदार अपने ग्राहकों के साथ पोर्टल साझा कर सकते हैं। आगंतुक अतिथि के रूप में तुरंत सामग्री देख सकते हैं या अपना नाम, कंपनी और ईमेल पता दर्ज करके पंजीकरण कर सकते हैं।
पंजीकरण के बाद, उन्हें विस्तारित भागीदार सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त होती है, जैसे कि पूरे फ़ोल्डर को ज़िप फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करने की क्षमता और अपडेट के बारे में सूचनाएं।
चयनित सामग्री केवल पंजीकृत भागीदारों के लिए डाउनलोड हेतु उपलब्ध कराई जाएगी। अन्य सभी आगंतुकों को यह स्पष्ट रूप से दिखाई देगा कि संबंधित दस्तावेज़ मौजूद है।
