Le portail partenaire remplace la recherche fastidieuse de fichiers sur le site web, sur YouTube et via des liens partagés – et informe les partenaires dès qu'un changement survient.
B-System a rassemblé en un seul endroit tous les documents destinés à ses partenaires. réunis dans un lieu central et consultableLe portail propose des fiches techniques, des manuels, des brochures, des images de produits, des instructions d'installation et des vidéos. Il sert également de canal de communication, permettant aux partenaires de rester informés longtemps après la publication d'un document.
Pas seulement en ligne, mais aussi dans la vraie vie
un Bibliothèque de documents Il ne s'agit pas d'une simple capture d'écran. Les partenaires inscrits sont avertis par courriel dès que des documents sont ajoutés ou mis à jour. Ainsi, ils reçoivent directement un manuel d'utilisation révisé, au lieu de le découvrir par hasard.
L'historique des modifications indique les éléments ajoutés, remplacés ou mis à jour, ainsi que leur date. Chaque ressource possède un numéro de version et une date de dernière modification. Lorsqu'un fichier est remplacé, son numéro de version est automatiquement incrémenté. Les partenaires peuvent ainsi identifier en un coup d'œil le document le plus récent.
Ensemble, ces fonctions transforment le portail, d'une simple archive de fichiers, en un lien de communication actif entre le système B et ses partenaires locaux.
Une recherche qui lit le contenu des documents
La fonction de recherche du portail permet de rechercher non seulement les noms de fichiers, mais aussi le contenu des documents. Elle prend en charge les fichiers PDF (jusqu'à 80 pages par document), les fichiers Word et Excel, les fichiers CSV, les fichiers texte brut, Markdown, HTML et XML, JSON et les fichiers de sous-titres vidéo.
Les partenaires n'ont plus besoin de savoir à l'avance quel document contient une réponse précise. Ils peuvent rechercher directement l'information dont ils ont besoin. Par exemple, si un terme n'apparaît qu'à la page 12 d'un manuel d'installation, ce manuel sera tout de même affiché dans les résultats de recherche. Un extrait de texte mis en évidence indique immédiatement quel fichier contient l'information pertinente.
La recherche porte également sur les titres, les noms de fichiers, les descriptions et les noms de dossiers. Même les noms des fichiers contenus dans une archive ZIP sont pris en compte. Il n'est donc plus nécessaire de télécharger et d'ouvrir une archive pour en connaître le contenu.
« L'introduction d'un tel outil avait une priorité élevéeNous savons que nos partenaires internationaux en tireront profit, dans leur travail quotidien, sur le terrain et avec leurs clients.
- Mark Langeneck, PDG de B-System GmbH
À consulter avant téléchargement
Les images s'affichent directement. Pour les fichiers PDF, la première page sert d'aperçu. Les vidéos peuvent être lues directement sur le portail et disposent également d'un aperçu. Le contenu YouTube est affiché avec les autres fichiers, et non pas uniquement sous forme de lien séparé.
Conçu pour le travail quotidien
Les partenaires enregistrés peuvent télécharger un dossier entier, y compris tous les sous-dossiers, sous forme d'un seul fichier ZIP.
Une nouvelle liste de documents enregistrés permet à chaque utilisateur de créer une liste de favoris personnelle d'un simple clic sur l'icône en forme de cœur.
L'interface utilisateur est disponible en huit langues et peut être utilisée aussi facilement sur un chantier via un smartphone qu'à un bureau.
Les partenaires peuvent inviter leurs propres clients.
Les partenaires peuvent également partager le portail avec leurs propres clients. Les visiteurs peuvent consulter le contenu immédiatement en tant qu'invités ou s'inscrire en indiquant leur nom, leur entreprise et leur adresse électronique.
Après leur inscription, ils accèdent à des fonctionnalités partenaires étendues, telles que la possibilité de télécharger des dossiers entiers au format ZIP et de recevoir des notifications concernant les mises à jour.
Seuls les partenaires inscrits peuvent télécharger certains documents. Pour tous les autres visiteurs, l'existence du document correspondant restera visible.
