Kumppaniportaali korvaa työläät tiedostojen etsintävaiheet verkkosivustolta, YouTubesta ja jaettujen linkkien kautta – ja ilmoittaa kumppaneille heti, kun jokin muuttuu.
B-System on koonnut kaikki kumppaneille tarkoitetut materiaalit yhteen paikkaan. koottu keskeiseen, haettavissa olevaan paikkaanPortaali tarjoaa datalehtiä, käyttöoppaita, esitteitä, tuotekuvia, asennusohjeita ja videoita. Se toimii myös viestintäkanavana, joka pitää kumppanit ajan tasalla pitkään tiedoston julkaisemisen jälkeen.
Ei vain netissä, vaan oikeassa elämässä
Eine Dokumenttikirjasto Tämän ei pitäisi olla staattinen tilannekuva. Rekisteröityneille kumppaneille ilmoitetaan sähköpostitse heti, kun materiaaleja lisätään tai päivitetään. Tällä tavoin he esimerkiksi saavat tarkistetun käyttöohjeen suoraan sen sijaan, että heidän tarvitsee löytää se sattumalta.
Toimintahistoria näyttää, mitä on lisätty, korvattu tai päivitetty ja milloin. Jokaisella resurssilla on versionumero ja viimeisimmän muokkauspäivämäärä. Kun tiedosto korvataan, versionumero kasvaa automaattisesti. Näin kumppanit näkevät yhdellä silmäyksellä, mikä dokumentti on ajan tasalla.
Yhdessä nämä toiminnot muuttavat portaalin pelkästä tiedostoarkistosta aktiiviseksi viestintäyhteydeksi B-Systemin ja paikallisten kumppaneiden välillä.
Haku, joka lukee dokumentin sisällön
Portaalin hakutoiminto hakee paitsi tiedostonimistä myös dokumenttien sisällöstä. Se tukee jopa 80 sivun PDF-tiedostoja, Word- ja Excel-tiedostoja, CSV-tiedostoja, pelkkää tekstiä sisältäviä tiedostoja, Markdown-, HTML- ja XML-, JSON- ja videotekstitystiedostoja.
Kumppaneiden ei enää tarvitse tietää etukäteen, mikä asiakirja sisältää tietyn vastauksen. He voivat hakea tarvitsemansa tiedot suoraan. Esimerkiksi jos termi esiintyy vain asennusoppaan sivulla 12, kyseinen opas näkyy silti hakutuloksissa. Korostettu tekstiote selventää heti, mikä tiedosto sisältää asiaankuuluvat tiedot.
Haku sisältää myös otsikot, tiedostonimet, kuvaukset ja kansioiden nimet. Myös ZIP-arkiston tiedostojen nimiä haetaan. Tämä poistaa tarpeen ladata ja avata arkistoa ensin sen sisällön selvittämiseksi.
"Tällaisen työkalun käyttöönotto oli korkealla prioriteetillaTiedämme, että kansainväliset kumppanimme hyötyvät tästä. Päivittäisessä työssään, tien päällä ja asiakkaan kanssa.”
- Mark Langeneck, B-System GmbH:n toimitusjohtaja
Näytä ennen lataamista
Kuvat näytetään suoraan. PDF-tiedostojen ensimmäinen sivu toimii esikatselukuvana. Videoita voidaan toistaa suoraan portaalissa, ja niilläkin on esikatselukuva. YouTube-sisältö näytetään muiden tiedostojen rinnalla sen sijaan, että se näkyisi vain erillisenä linkkinä.
Suunniteltu jokapäiväiseen työhön
Rekisteröityneet kumppanit voivat ladata koko kansion kaikkine alikansioineen yhtenä ZIP-tiedostona.
Uusi tallennettujen materiaalien luettelo antaa jokaiselle käyttäjälle mahdollisuuden luoda henkilökohtaisen suosikkiluettelon yhdellä napautuksella sydänkuvaketta.
Käyttöliittymä on saatavilla kahdeksalla kielellä, ja sitä voi käyttää yhtä kätevästi rakennustyömaalla älypuhelimella kuin työpöydän ääressä.
Kumppanit voivat kutsua omia asiakkaitaan.
Kumppanit voivat myös jakaa portaalin omien asiakkaidensa kanssa. Vierailijat voivat selata sisältöä välittömästi vieraina tai rekisteröityä nimellään, yrityksellään ja sähköpostiosoitteellaan.
Rekisteröitymisen jälkeen he saavat käyttöönsä laajennettuja kumppaniominaisuuksia, kuten mahdollisuuden ladata kokonaisia kansioita ZIP-tiedostona ja ilmoituksia päivityksistä.
Valitut materiaalit voidaan asettaa ladattavaksi vain rekisteröityneille kumppaneille. Kaikille muille vierailijoille on edelleen nähtävissä, että vastaava asiakirja on olemassa.
