El portal para socios sustituye la tediosa búsqueda de archivos en el sitio web, en YouTube y a través de enlaces compartidos, e informa a los socios en cuanto se produce algún cambio.
B-System ha reunido en un solo lugar todos los materiales destinados a sus socios. reunidos en una ubicación central y con posibilidad de búsqueda.El portal ofrece fichas técnicas, manuales, folletos, imágenes de productos, instrucciones de instalación y vídeos. Además, funciona como canal de comunicación, manteniendo informados a los socios mucho después de la publicación de un archivo.
No solo en línea, sino en la vida real.
Un Biblioteca de documentos No se trata de una instantánea estática. Los socios registrados reciben notificaciones por correo electrónico en cuanto se añaden o actualizan materiales. De esta forma, por ejemplo, reciben directamente un manual de instrucciones revisado, en lugar de tener que descubrirlo por casualidad.
El historial de actividad muestra qué se agregó, reemplazó o actualizó y cuándo. Cada recurso tiene un número de versión y una fecha de última modificación. Cuando se reemplaza un archivo, el número de versión se incrementa automáticamente. Esto permite a los colaboradores ver de un vistazo qué documento está más actualizado.
En conjunto, estas funciones transforman el portal, pasando de ser un simple archivo de archivos a un enlace de comunicación activo entre B-System y sus socios locales.
Una búsqueda que lee el contenido de los documentos.
La función de búsqueda del portal busca no solo por nombre de archivo, sino también por el contenido de los documentos. Admite archivos PDF de hasta 80 páginas, archivos de Word y Excel, archivos CSV, archivos de texto plano, Markdown, HTML y XML, JSON y archivos de subtítulos de vídeo.
Los socios ya no necesitan saber de antemano qué documento contiene una respuesta específica. Pueden buscar directamente la información que necesitan. Por ejemplo, si un término solo aparece en la página 12 de un manual de instalación, dicho manual seguirá apareciendo en los resultados de la búsqueda. Un fragmento de texto resaltado indica de inmediato qué archivo contiene la información relevante.
La búsqueda también incluye títulos, nombres de archivo, descripciones y nombres de carpeta. Incluso se buscan los nombres de los archivos dentro de un archivo ZIP. Esto elimina la necesidad de descargar y abrir un archivo comprimido para saber qué contiene.
"La introducción de una herramienta de este tipo tenía una alta prioridadSabemos que nuestros socios internacionales se beneficiarán de esto. En su trabajo diario, en la carretera y con los clientes.
- Mark Langeneck, director general de B-System GmbH
Ver antes de descargar
Las imágenes se muestran directamente. En el caso de los archivos PDF, la primera página sirve como imagen de vista previa. Los vídeos se pueden reproducir directamente en el portal y también incluyen una imagen de vista previa. El contenido de YouTube se muestra junto con otros archivos, en lugar de aparecer únicamente como un enlace independiente.
Diseñado para el trabajo diario
Los socios registrados pueden descargar una carpeta completa, incluyendo todas las subcarpetas, como un único archivo ZIP.
Una nueva lista de materiales guardados permite a cada usuario crear una lista personal de favoritos con solo pulsar el icono del corazón.
La interfaz de usuario está disponible en ocho idiomas y se puede utilizar con la misma facilidad en la obra a través de un teléfono inteligente que en un escritorio.
Los socios pueden invitar a sus propios clientes.
Los socios también pueden compartir el portal con sus propios clientes. Los visitantes pueden explorar el contenido de inmediato como invitados o registrarse con su nombre, empresa y dirección de correo electrónico.
Tras registrarse, obtienen acceso a funciones ampliadas para socios, como la posibilidad de descargar carpetas completas como archivo ZIP y recibir notificaciones sobre actualizaciones.
El material seleccionado solo estará disponible para su descarga para socios registrados. Para el resto de visitantes, seguirá siendo visible que el documento correspondiente existe.
