Η πύλη συνεργατών αντικαθιστά την κουραστική αναζήτηση αρχείων στον ιστότοπο, στο YouTube και μέσω κοινόχρηστων συνδέσμων – και ενημερώνει τους συνεργάτες μόλις αλλάξει κάτι.
Η B-System έχει συγκεντρώσει όλα τα υλικά που προορίζονται για τους συνεργάτες σε ένα μέρος. συγκεντρωμένα σε μια κεντρική, αναζητήσιμη τοποθεσίαΗ πύλη προσφέρει φύλλα δεδομένων, εγχειρίδια, φυλλάδια, εικόνες προϊόντων, οδηγίες εγκατάστασης και βίντεο. Λειτουργεί επίσης ως κανάλι επικοινωνίας, ενημερώνοντας τους συνεργάτες για πολύ καιρό μετά τη δημοσίευση ενός αρχείου.
Όχι μόνο στο διαδίκτυο, αλλά και στην πραγματική ζωή
Μια Βιβλιοθήκη εγγράφων Αυτό δεν θα πρέπει να είναι ένα στατικό στιγμιότυπο. Οι εγγεγραμμένοι συνεργάτες ειδοποιούνται μέσω email μόλις προστεθεί ή ενημερωθεί υλικό. Με αυτόν τον τρόπο, για παράδειγμα, λαμβάνουν απευθείας ένα αναθεωρημένο εγχειρίδιο οδηγιών, αντί να χρειάζεται να το ανακαλύψουν τυχαία.
Ένα ιστορικό δραστηριότητας δείχνει τι προστέθηκε, αντικαταστάθηκε ή ενημερώθηκε και πότε. Κάθε πόρος έχει έναν αριθμό έκδοσης και μια ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης. Όταν ένα αρχείο αντικαθίσταται, ο αριθμός έκδοσης αυξάνεται αυτόματα. Αυτό επιτρέπει στους συνεργάτες να βλέπουν με μια ματιά ποιο έγγραφο είναι το πιο ενημερωμένο.
Μαζί, αυτές οι λειτουργίες μετατρέπουν την πύλη από ένα απλό αρχείο αρχείων σε έναν ενεργό σύνδεσμο επικοινωνίας μεταξύ της B-System και των τοπικών συνεργατών.
Μια αναζήτηση που διαβάζει τα περιεχόμενα ενός εγγράφου
Η λειτουργία αναζήτησης της πύλης δεν αναζητά μόνο ονόματα αρχείων αλλά και το περιεχόμενο των εγγράφων. Υποστηρίζει PDF με έως και 80 σελίδες ανά έγγραφο, αρχεία Word και Excel, αρχεία CSV, αρχεία απλού κειμένου, αρχεία Markdown, HTML και XML, JSON και αρχεία υποτίτλων βίντεο.
Οι συνεργάτες δεν χρειάζεται πλέον να γνωρίζουν εκ των προτέρων ποιο έγγραφο περιέχει μια συγκεκριμένη απάντηση. Μπορούν να αναζητήσουν απευθείας τις πληροφορίες που χρειάζονται. Για παράδειγμα, εάν ένας όρος εμφανίζεται μόνο στη σελίδα 12 ενός εγχειριδίου εγκατάστασης, το εν λόγω εγχειρίδιο θα εξακολουθεί να εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Ένα επισημασμένο απόσπασμα κειμένου διευκρινίζει αμέσως ποιο αρχείο περιέχει τις σχετικές πληροφορίες.
Η αναζήτηση περιλαμβάνει επίσης τίτλους, ονόματα αρχείων, περιγραφές και ονόματα φακέλων. Αναζητούνται ακόμη και τα ονόματα αρχείων μέσα σε ένα αρχείο ZIP. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη να κατεβάσετε και να ανοίξετε πρώτα ένα αρχείο για να μάθετε τι περιέχει.
«Η εισαγωγή ενός τέτοιου εργαλείου είχε υψηλή προτεραιότηταΓνωρίζουμε ότι οι διεθνείς συνεργάτες μας θα επωφεληθούν από αυτό. Στην καθημερινή τους εργασία, στο δρόμο και με τον πελάτη.
- Mark Langeneck, Διευθύνων Σύμβουλος B-System GmbH
Δείτε πριν από τη λήψη
Οι εικόνες εμφανίζονται απευθείας. Για τα αρχεία PDF, η πρώτη σελίδα χρησιμεύει ως εικόνα προεπισκόπησης. Τα βίντεο μπορούν να αναπαραχθούν απευθείας στην πύλη και να έχουν επίσης μια εικόνα προεπισκόπησης. Το περιεχόμενο του YouTube εμφανίζεται μαζί με άλλα αρχεία, αντί να εμφανίζεται μόνο ως ξεχωριστός σύνδεσμος.
Σχεδιασμένο για καθημερινή εργασία
Οι εγγεγραμμένοι συνεργάτες μπορούν να κατεβάσουν έναν ολόκληρο φάκελο, συμπεριλαμβανομένων όλων των υποφακέλων, ως ένα ενιαίο αρχείο ZIP.
Μια νέα λίστα αποθηκευμένων υλικών επιτρέπει σε κάθε χρήστη να δημιουργήσει μια προσωπική λίστα αγαπημένων με ένα μόνο άγγιγμα στο εικονίδιο της καρδιάς.
Η διεπαφή χρήστη είναι διαθέσιμη σε οκτώ γλώσσες και μπορεί να χρησιμοποιηθεί εξίσου εύκολα στο εργοτάξιο μέσω smartphone όσο και σε ένα γραφείο.
Οι συνεργάτες μπορούν να προσκαλέσουν τους δικούς τους πελάτες.
Οι συνεργάτες μπορούν επίσης να κοινοποιήσουν την πύλη στους δικούς τους πελάτες. Οι επισκέπτες μπορούν να περιηγηθούν στο περιεχόμενο αμέσως ως επισκέπτες ή να εγγραφούν με το όνομα, την εταιρεία και τη διεύθυνση email τους.
Μετά την εγγραφή, αποκτούν πρόσβαση σε εκτεταμένες λειτουργίες συνεργατών, όπως η δυνατότητα λήψης ολόκληρων φακέλων ως αρχείο ZIP και ειδοποιήσεων σχετικά με ενημερώσεις.
Επιλεγμένα υλικά μπορούν να διατεθούν για λήψη μόνο σε εγγεγραμμένους συνεργάτες. Για όλους τους άλλους επισκέπτες, θα εξακολουθεί να είναι ορατό ότι το αντίστοιχο έγγραφο υπάρχει.
