Partnerportalen erstatter den besværlige søgning efter filer på hjemmesiden, på YouTube og via delte links – og informerer partnere, så snart noget ændrer sig.
B-System har samlet alt materiale beregnet til partnere ét sted. samlet på et centralt, søgbart stedPortalen tilbyder datablade, manualer, brochurer, produktbilleder, installationsvejledninger og videoer. Den fungerer også som en kommunikationskanal, der holder partnere informeret længe efter, at en fil er blevet offentliggjort.
Ikke bare online, men også i det virkelige liv
En Dokumentbibliotek Dette bør ikke være et statisk øjebliksbillede. Registrerede partnere får besked via e-mail, så snart materialer tilføjes eller opdateres. På denne måde modtager de f.eks. en revideret brugsanvisning direkte i stedet for at skulle opdage den ved et tilfælde.
En aktivitetshistorik viser, hvad der blev tilføjet, erstattet eller opdateret, og hvornår. Hver ressource har et versionsnummer og en dato for sidste ændring. Når en fil erstattes, øges versionsnummeret automatisk. Dette giver partnere mulighed for at se med et hurtigt blik, hvilket dokument der er det mest opdaterede.
Tilsammen forvandler disse funktioner portalen fra et simpelt filarkiv til et aktivt kommunikationsforbindelse mellem B-System og lokale partnere.
En søgning, der læser dokumentindholdet
Portalens søgefunktion søger ikke kun i filnavne, men også i indholdet af dokumenter. Den understøtter PDF-filer med op til 80 sider pr. dokument, Word- og Excel-filer, CSV-filer, almindelige tekstfiler, Markdown, HTML og XML, JSON og videoundertekstfiler.
Partnere behøver ikke længere at vide på forhånd, hvilket dokument der indeholder et specifikt svar. De kan søge direkte efter de oplysninger, de har brug for. Hvis et udtryk f.eks. kun vises på side 12 i en installationsmanual, vil manualen stadig blive vist i søgeresultaterne. Et fremhævet tekstuddrag tydeliggør straks, hvilken fil der indeholder de relevante oplysninger.
Søgningen inkluderer også titler, filnavne, beskrivelser og mappenavne. Selv navnene på filer i et ZIP-arkiv søges. Dette eliminerer behovet for først at downloade og åbne et arkiv for at finde ud af, hvad det indeholder.
"Indførelsen af et sådant værktøj havde en høj prioritetVi ved, at vores internationale partnere vil drage fordel af dette. I deres daglige arbejde, på vejen og med kunden.”
- Mark Langeneck, CEO B-System GmbH
Se før du downloader
Billeder vises direkte. For PDF-filer fungerer den første side som et eksempelbillede. Videoer kan afspilles direkte i portalen og har også et eksempelbillede. YouTube-indhold vises sammen med andre filer i stedet for kun at blive vist som et separat link.
Designet til hverdagsarbejde
Registrerede partnere kan downloade en hel mappe, inklusive alle undermapper, som en enkelt ZIP-fil.
En ny liste over gemte materialer giver hver bruger mulighed for at oprette en personlig favoritliste med et enkelt tryk på hjerteikonet.
Brugergrænsefladen er tilgængelig på otte sprog og kan bruges lige så bekvemt på byggepladsen via en smartphone som ved et skrivebord.
Partnere kan invitere deres egne kunder.
Partnere kan også dele portalen med deres egne kunder. Besøgende kan straks gennemse indholdet som gæster eller registrere sig med deres navn, firma og e-mailadresse.
Efter registrering får de adgang til udvidede partnerfunktioner, såsom muligheden for at downloade hele mapper som en ZIP-fil og meddelelser om opdateringer.
Udvalgte materialer kan kun gøres tilgængelige til download for registrerede partnere. For alle andre besøgende vil det stadig være synligt, at det tilhørende dokument findes.
