Partnerský portál nahrazuje zdlouhavé hledání souborů na webových stránkách, YouTube a prostřednictvím sdílených odkazů – a informuje partnery, jakmile se něco změní.
Společnost B-System shromáždila všechny materiály určené pro partnery na jednom místě. shromážděno na centrálním, prohledávatelném místěPortál nabízí datové listy, manuály, brožury, obrázky produktů, instalační pokyny a videa. Slouží také jako komunikační kanál, který informuje partnery dlouho po zveřejnění souboru.
Nejen online, ale i v reálném životě
Eine Knihovna dokumentů Nemělo by se jednat o statický snímek. Registrovaní partneři jsou informováni e-mailem, jakmile jsou materiály přidány nebo aktualizovány. Tímto způsobem například obdrží přímo revidovaný návod k použití, místo aby ho museli objevovat náhodou.
Historie aktivit ukazuje, co bylo přidáno, nahrazeno nebo aktualizováno a kdy. Každý zdroj má číslo verze a datum poslední úpravy. Při nahrazení souboru se číslo verze automaticky zvýší. To umožňuje partnerům na první pohled vidět, který dokument je nejaktuálnější.
Tyto funkce společně transformují portál z pouhého archivu souborů na aktivní komunikační spojení mezi B-System a místními partnery.
Vyhledávání, které čte obsah dokumentu
Vyhledávací funkce portálu prohledává nejen názvy souborů, ale i obsah dokumentů. Podporuje PDF soubory s až 80 stránkami na dokument, soubory Word a Excel, CSV soubory, soubory prostého textu, Markdown, HTML a XML, JSON a soubory s titulky k videu.
Partneři již nemusí předem vědět, který dokument obsahuje konkrétní odpověď. Mohou přímo vyhledat potřebné informace. Pokud se například termín objeví pouze na straně 12 instalační příručky, bude tato příručka stále zobrazena ve výsledcích vyhledávání. Zvýrazněný úryvek textu okamžitě objasní, který soubor obsahuje relevantní informace.
Vyhledávání zahrnuje také názvy, názvy souborů, popisy a názvy složek. Prohledávají se dokonce i názvy souborů v ZIP archivu. Díky tomu není nutné archiv nejprve stahovat a otevírat, abyste zjistili, co obsahuje.
„Zavedení takového nástroje měl vysokou priorituVíme, že z toho budou mít prospěch naši mezinárodní partneři. V jejich každodenní práci, na cestách i se zákazníkem.“
- Mark Langeneck, generální ředitel B-System GmbH
Prohlédnout před stažením
Obrázky se zobrazují přímo. U souborů PDF slouží první stránka jako náhledový obrázek. Videa lze přehrávat přímo na portálu a také mají náhledový obrázek. Obsah z YouTube se zobrazuje vedle ostatních souborů, nikoli pouze jako samostatný odkaz.
Navrženo pro každodenní práci
Registrovaní partneři si mohou stáhnout celou složku včetně všech podsložek jako jeden ZIP soubor.
Nový seznam uložených materiálů umožňuje každému uživateli vytvořit si osobní seznam oblíbených položek jediným klepnutím na ikonu srdce.
Uživatelské rozhraní je k dispozici v osmi jazycích a lze jej používat stejně pohodlně na staveništi prostřednictvím chytrého telefonu jako u stolu.
Partneři si mohou pozvat i své vlastní zákazníky.
Partneři mohou portál sdílet i se svými vlastními zákazníky. Návštěvníci si mohou obsah prohlížet okamžitě jako hosté nebo se zaregistrovat pod svým jménem, společností a e-mailovou adresou.
Po registraci získají přístup k rozšířeným funkcím partnerů, jako je možnost stahovat celé složky jako ZIP soubor a upozornění na aktualizace.
Vybrané materiály lze zpřístupnit ke stažení pouze registrovaným partnerům. Pro všechny ostatní návštěvníky bude i nadále viditelné, že odpovídající dokument existuje.
