Партньорският портал замества досадното търсене на файлове на уебсайта, в YouTube и чрез споделени връзки – и информира партньорите веднага щом нещо се промени.
B-System е събрала всички материали, предназначени за партньори, на едно място. събрани на централно място с възможност за търсенеПорталът предлага информационни листове, ръководства, брошури, изображения на продукти, инструкции за монтаж и видеоклипове. Той служи и като комуникационен канал, като държи партньорите информирани дълго след публикуването на файл.
Не само онлайн, но и в реалния живот
А Библиотека с документи Това не трябва да е статична снимка. Регистрираните партньори се уведомяват по имейл веднага щом се добавят или актуализират материали. По този начин, например, те получават директно преработено ръководство за употреба, вместо да го откриват случайно.
Историята на дейностите показва какво е било добавено, заменено или актуализирано и кога. Всеки ресурс има номер на версията и дата на последна промяна. Когато даден файл бъде заменен, номерът на версията се увеличава автоматично. Това позволява на партньорите да видят с един поглед кой документ е най-актуален.
Заедно тези функции трансформират портала от обикновен файлов архив в активна комуникационна връзка между B-System и местните партньори.
Търсене, което чете съдържанието на документа
Функцията за търсене на портала търси не само имената на файловете, но и съдържанието на документите. Той поддържа PDF файлове с до 80 страници на документ, Word и Excel файлове, CSV файлове, файлове с обикновен текст, Markdown, HTML и XML, JSON и файлове със субтитри за видео.
Партньорите вече не е необходимо да знаят предварително кой документ съдържа конкретен отговор. Те могат директно да търсят необходимата им информация. Например, ако даден термин се появява само на страница 12 от ръководство за монтаж, това ръководство все пак ще се показва в резултатите от търсенето. Маркиран откъс от текст веднага пояснява кой файл съдържа съответната информация.
Търсенето включва също заглавия, имена на файлове, описания и имена на папки. Търсят се дори имената на файловете в ZIP архив. Това елиминира необходимостта първо да изтегляте и отваряте архив, за да разберете какво съдържа.
„Въвеждането на такъв инструмент имаше висок приоритетЗнаем, че нашите международни партньори ще се възползват от това. В ежедневната си работа, на път и с клиента.“
- Марк Лангенек, главен изпълнителен директор на B-System GmbH
Прегледайте преди да изтеглите
Изображенията се показват директно. За PDF файлове първата страница служи като изображение за предварителен преглед. Видеоклиповете могат да се възпроизвеждат директно в портала и също имат изображение за предварителен преглед. Съдържанието от YouTube се показва редом с други файлове, вместо да се появява само като отделна връзка.
Проектиран за ежедневна работа
Регистрираните партньори могат да изтеглят цяла папка, включително всички подпапки, като един ZIP файл.
Нов списък със запазени материали позволява на всеки потребител да създаде личен списък с любими с едно докосване на иконата на сърце.
Потребителският интерфейс е достъпен на осем езика и може да се използва също толкова удобно на строителната площадка чрез смартфон, колкото и на бюро.
Партньорите могат да канят свои собствени клиенти.
Партньорите могат също да споделят портала със собствените си клиенти. Посетителите могат да разглеждат съдържанието веднага като гости или да се регистрират с името, фирмата и имейл адреса си.
След регистрацията те получават достъп до разширени функции на партньорите, като например възможността за изтегляне на цели папки като ZIP файл и известия за актуализации.
Избраните материали могат да бъдат предоставени за изтегляне само на регистрирани партньори. За всички останали посетители ще бъде видимо, че съответният документ съществува.
