تستبدل بوابة الشركاء عملية البحث المملة عن الملفات على الموقع الإلكتروني، وعلى يوتيوب، وعبر الروابط المشتركة - وتُعلم الشركاء بمجرد حدوث أي تغيير.
قامت شركة B-System بتجميع جميع المواد المخصصة للشركاء في مكان واحد. تم تجميعها في مكان مركزي قابل للبحثتوفر البوابة الإلكترونية بيانات فنية، وأدلة استخدام، وكتيبات، وصور منتجات، وتعليمات تركيب، ومقاطع فيديو. كما أنها بمثابة قناة تواصل، تُبقي الشركاء على اطلاع دائم حتى بعد نشر الملف.
ليس فقط عبر الإنترنت، ولكن في الحياة الواقعية
A مكتبة الوثائق لا ينبغي أن تكون هذه لقطة ثابتة. يتم إخطار الشركاء المسجلين عبر البريد الإلكتروني فور إضافة أو تحديث أي مواد. وبهذه الطريقة، على سبيل المثال، يتلقون دليل التعليمات المنقح مباشرةً، بدلاً من اكتشافه بالصدفة.
يُظهر سجل النشاط ما تمت إضافته أو استبداله أو تحديثه وتاريخ ذلك. لكل مورد رقم إصدار وتاريخ آخر تعديل. عند استبدال ملف، يتم زيادة رقم الإصدار تلقائيًا. يتيح ذلك للشركاء معرفة أحدث نسخة من المستند بنظرة سريعة.
تعمل هذه الوظائف مجتمعة على تحويل البوابة من مجرد أرشيف للملفات إلى رابط اتصال نشط بين نظام B والشركاء المحليين.
بحث يقرأ محتويات المستند
لا تقتصر وظيفة البحث في البوابة على البحث في أسماء الملفات فحسب، بل تشمل أيضًا البحث في محتوى المستندات. وهي تدعم ملفات PDF التي يصل عدد صفحاتها إلى 80 صفحة، وملفات Word وExcel، وملفات CSV، وملفات النصوص العادية، وملفات Markdown وHTML وXML، وملفات JSON، وملفات ترجمة الفيديو.
لم يعد الشركاء بحاجة لمعرفة المستند الذي يحتوي على إجابة محددة مسبقًا، إذ يمكنهم البحث مباشرةً عن المعلومات التي يحتاجونها. على سبيل المثال، إذا ظهر مصطلح ما في الصفحة 12 فقط من دليل التثبيت، فسيظل هذا الدليل معروضًا في نتائج البحث. ويُوضح مقتطف نصي مُظلل على الفور الملف الذي يحتوي على المعلومات المطلوبة.
يشمل البحث أيضاً العناوين وأسماء الملفات والأوصاف وأسماء المجلدات. حتى أسماء الملفات داخل ملفات ZIP المضغوطة يتم البحث فيها. هذا يُغني عن الحاجة إلى تنزيل الملف المضغوط وفتحه أولاً لمعرفة محتوياته.
"إن إدخال مثل هذه الأداة كانت لها أولوية عاليةنحن نعلم أن شركاءنا الدوليين سيستفيدون من ذلك. في عملهم اليومي، وأثناء تنقلاتهم، ومع العملاء.
- مارك لانجينيك، الرئيس التنفيذي لشركة B-System GmbH
شاهد قبل التنزيل
تُعرض الصور مباشرةً. بالنسبة لملفات PDF، تُستخدم الصفحة الأولى كصورة معاينة. يمكن تشغيل مقاطع الفيديو مباشرةً في البوابة الإلكترونية، كما تتوفر لها صورة معاينة. يُعرض محتوى يوتيوب بجانب الملفات الأخرى، بدلاً من ظهوره كرابط منفصل فقط.
مصمم للاستخدام اليومي
يمكن للشركاء المسجلين تنزيل مجلد كامل، بما في ذلك جميع المجلدات الفرعية، كملف ZIP واحد.
تتيح قائمة المواد المحفوظة الجديدة لكل مستخدم إنشاء قائمة مفضلات شخصية بنقرة واحدة على أيقونة القلب.
تتوفر واجهة المستخدم بثماني لغات ويمكن استخدامها بسهولة في موقع البناء عبر الهاتف الذكي كما هو الحال على المكتب.
بإمكان الشركاء دعوة عملائهم.
بإمكان الشركاء أيضاً مشاركة البوابة مع عملائهم. ويمكن للزوار تصفح المحتوى فوراً كضيوف أو التسجيل باستخدام أسمائهم وشركتهم وعنوان بريدهم الإلكتروني.
بعد التسجيل، يحصلون على إمكانية الوصول إلى ميزات الشركاء الموسعة، مثل القدرة على تنزيل المجلدات بأكملها كملف ZIP والإشعارات المتعلقة بالتحديثات.
لا يمكن إتاحة المواد المختارة للتنزيل إلا للشركاء المسجلين. أما بالنسبة لجميع الزوار الآخرين، فسيظل بإمكانهم رؤية وجود المستند ذي الصلة.
